物流軟件製作 物流圈十大“潛規”和“套路”,你中過招沒?

时间:2017-07-30 11:53 来源:未知 作者:伙伴君 点击:

生意場上,欺詐、管理漏洞等,讓人防不勝防。以下講講物流江湖中存在的10大致命傷。
物流軟件製作 物流圈十大“潛規”和“套路”,你中過招沒?
01
回扣
回扣分爲兩種:一種是其他貨運單位轉過來的貨物要給他一個價差,叫約定;還有一種是發貨方司機來發貨的時候索取的好處。
第一種較爲透明,第二種問題就多多了,因爲其較爲隱蔽的管理方式,客戶託運單上不得填寫回扣項,導致了其中很多的漏洞。
方式一
有的公司是直接叫發貨人填一張領款單當拿回扣的憑證,發貨人簽字拿錢走後,工作人員將單子上的金額以改,10元改18元,17元改19元。這種主要發生在沒有使用管理軟件,或者有軟件,但是沒有相關嚴謹財務管理模塊的公司。
方式二
有的公司一定金額以上的回扣需要主管簽字,一來二回的,經常發貨的人就和主管很熟了,然後貓膩來了,因爲主管還有定價權,所以,吃頓飯就把事情定了,發貨人吃發貨方的錢,主管吃公司的錢。
方式三
有的公司多回扣單是要月結的,因爲客戶羣體的龐大,經常會存在半年以上還沒結的回扣單(很多是發貨人也丟失了)。這裏,就有公司財務以管理清晰爲名,開具所有的回扣結算單,將所有回扣結算出來,等發貨方來結,而沒來結的就一直在他的私人口袋了。
某些物流企業回扣額達到營業額的三分之一,即100萬的營業額其中有30多萬的回扣。單票貨物甚至回扣額達到實際運費的2倍多,即實際運費300元加上回扣後就變成了900元,而黑鍋都是由物流公司來背。所以物流公司抱怨已經降價虧本運營,而生產企業卻一直抱怨物流成本太高。
02
油費
油費是物流企業日常運作中很大的一塊成本,據某公司統計,一輛5米6短駁車按一天拉貨三趟(20KM範圍內)算,平均下來一個月隨便就要耗費3000多油費。
可問題是真的要這麼多嗎?以5米6的箱車,其實1.1元/公里的平均油費是差不多的,算上車破路堵造成的浪費,1.3元/公里,夠了吧。可3000元怎麼跑出來的?公司給其中5輛車裝上防偷油的GPS後,直接走了4個司機,油費降到了2000不到。
裏面其實就是兩種情況,一種是找小加油站少加多開,現在很多公司直接綁定油卡,這個情況不多了。二就是放油賣,熟練的人可以在一分鐘內靠一根管子從油箱放出一桶油(10升裝),賣給販油的,現在很多油販提供上門抽油服務。
03
運費價格不統一
經常有公司被客戶投訴,爲什麼他上次發貨30,這次一樣的貨物25?他會不認爲他佔到便宜了,他會認爲這個收費怎麼這麼亂的,由收貨的人決定的?
他說對了,目前大部分公司還真的是由收貨人決定的,心情好點收低點,心情差點收高點,發貨人態度好點,給根菸,稱兄道弟的,好,便宜點。發貨人態度差點,直接高價。給公司造成很大的負面影響。
04
單貨不匹配
現有的管理模式,基本上是物流公司收貨時,要麼直接手工開託運單給客戶,要麼給客戶開手寫收貨單,讓客戶憑單去辦公室打電腦託運單。
所以經常發生有單沒貨,有貨沒單的情況。而且等發現回查的時候,往往已經造成了損失了,經常貨已經給環節裏的某個人吃了,監控都查不出來,直接歸類爲丟貨。
05
丟貨、少貨
有公司會把丟貨少貨統計出來,作爲年終考評主管的依據,但是很少有公司回去分析丟貨少貨的原因。
收貨時就少了,收貨時員工不仔細,導致實際收的貨物和開的單子有差,這個基本上可以通過回查監控來解決。
收貨時沒放對位置,裝錯車的,現在監控可以回查,現場主管負責。
到站時卸錯站了,因爲貨物上沒有明顯標記,做的記號經常因爲晚上卸貨看不清楚,導致貨物卸錯站。這類經常可以通過溝通協調來解決,也有個別存在被卸貨站個別員工甚至是老闆給吞了的。
到站後經過多級中轉導致貨物莫名其妙就沒了。經過多級中轉的貨物經常包裝破損,標記不清等等,很多站點上堆了半年的貨都有不少。
06
車隊管理
車隊管理裏最大的漏洞就是日常維修上,很少有公司使用財務軟件統計車輛日常費用情況,根本就不知道A車上次換左前輪輪轂是什麼時候。所以有個說法就是車隊隊長巴不得公司買破車,天天壞好去修。
07
新老員工交替難
物流公司的員工流動性普遍很大,裝卸貨的來來去去也就罷了,收貨的和電腦開單的人員流動就會造成很多工作失誤,單開錯啊,貨收錯等等。
從一定角度來說,造成這個問題最大的原因還是因爲公司缺少標準化制度。例如收費標準。
08
由司機帶清單和託運單
不少物流公司都是由司機帶的清單和託運單,正常情況下都是沒問題的,可是當有競爭出現的時候,風險是非常大的。
害人之心不可有,防人之心不可無,一般情況下給司機200元,司機就會把清單復印出來給你,至多加到500元,競爭對手就擁有你的詳細客戶資料。
09
客戶資料不完整
多年從業,見過太多開着胡小姐、李先生、王老闆等等收貨人的託運單,經常聽到類似於因爲這種情況造成的貨物損失。
原因在於客戶資料的不完整,開單時只填一個名字,其他的什麼都沒有,因爲這貨到了卸貨點,卸貨點有辦法通知客戶的。客戶資料都在卸貨點。
所以在有損失時就會產生多方扯皮的現象。更大的損失在於公司換不了卸貨點,因爲所有的客戶資料都在他那裏,一換就造成巨大損失。
而公司要發展,總有些卸貨點的服務是跟不上的,那隻能換。我就見過一個客戶足足給了10萬的分手費才換了個不理想的卸貨點,該卸貨點已經合作5年了。
10
信息化系統安全
現在的物流公司基本上都有在使用物流信息化管理軟件,但是大部分公司都不會考慮安全性,只有在別人提到時才道聽途說的胡亂保護。系統安全包括兩部分,數據安全和數據保密。
數據安全:單機版是目前軟件用戶的最大羣體,主機有被雷劈、有被水淹、有中毒、有突然壞的。
因爲缺少保障機制,往往造成不可估量的損失。所以,服務器一定要使用專業服務器,雙硬盤備份,有條件的還可以加一個託管服務器來保障。
數據保密:現在大部分公司的軟件都是沒有祕密可言的,有被稅務直接抱走主機的,有被操作人員直接導出客戶資料的。
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